1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
TupiTup – Tańcz z Uśmiechem
E-mail kontaktowy:
kontakt@tupitup.pl
Telefon:
+48 533177409
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z obsługą zgłoszeń i organizacją zajęć Administrator może przetwarzać w szczególności
– imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego;
– numer telefonu;
– adres e-mail;
– imię i nazwisko dziecka;
– datę urodzenia dziecka;
– adres zamieszkania lub adres do umowy;
– informacje dotyczące wybranych zajęć;
– treść korespondencji;
– informacje o udzielonych zgodach i złożonych oświadczeniach;
– dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
Administrator nie wymaga podawania większej ilości danych, niż jest to niezbędne do obsługi zgłoszenia, organizacji zajęć lub zawarcia i wykonania umowy.
3. Osoby małoletnie
Dane dziecka są przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego, który działa jako jego przedstawiciel ustawowy lub osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia.
Rodzic lub opiekun prawny powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, organizacji zajęć i zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) przyjęcia i obsługi zgłoszenia na zajęcia;
b) kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym;
c) podjęcia działań przed zawarciem umowy;
d) zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w zajęciach;
e) organizacji zajęć tanecznych i prowadzenia dokumentacji uczestników;
f) prowadzenia rozliczeń, księgowości oraz wykonywania obowiązków prawnych;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
h) udzielania odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy;
i) ochrony formularza przed spamem i automatycznymi wysyłkami;
j) prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych może być:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora;
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.
Wysłanie formularza zgłoszeniowego nie oznacza automatycznie zawarcia umowy ani ostatecznego potwierdzenia miejsca w grupie. Ostateczne warunki uczestnictwa są ustalane zgodnie z Regulaminem TupiTup oraz informacją przekazaną przez Administratora.
5. Dane dotyczące zdrowia
Jeżeli rodzic lub opiekun prawny przekazuje informacje dotyczące zdrowia lub przeciwwskazań zdrowotnych dziecka, informacje te mogą stanowić dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO.
Takie informacje mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka i prawidłowej organizacji zajęć, na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej przewidzianej w RODO.
Rodzic lub opiekun prawny nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza szczegółowych informacji medycznych, diagnoz ani dokumentacji medycznej, jeżeli nie jest to konieczne.
W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach Administrator może poprosić o dodatkowe informacje lub zaświadczenie, jeżeli będzie to uzasadnione względami bezpieczeństwa.
6. Zgody i oświadczenia
Zgody dotyczące Regulaminu, informacji o przetwarzaniu danych osobowych, płatności oraz bezpieczeństwa udziału w zajęciach są zbierane za pomocą odpowiednich pól formularza.
Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych oraz zgoda na wykorzystanie wizerunku są dobrowolne i nie powinny być warunkiem przyjęcia zgłoszenia ani uczestnictwa w zajęciach.
Brak wyrażenia dobrowolnej zgody dodatkowej nie wpływa na możliwość zapisania dziecka na zajęcia.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Wizerunek
Wizerunek dziecka może być wykorzystywany przez TupiTup wyłącznie na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Zgoda może obejmować publikację zdjęć lub nagrań w materiałach informacyjnych i promocyjnych TupiTup, w szczególności:
– na stronie internetowej;
– w mediach społecznościowych;
– w materiałach informacyjnych;
– w materiałach promocyjnych.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest warunkiem udziału w zajęciach. Może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem pod adresem:
kontakt@tupitup.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem.
8. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
– dostawca hostingu i poczty elektronicznej;
– dostawca usług informatycznych;
– dostawca formularza kontaktowego;
– dostawca usług antyspamowych;
– biuro księgowe;
– operator płatności lub bank;
– podmioty świadczące usługi prawne lub administracyjne;
– podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora otrzymują dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonania określonej usługi.
9. Formularz kontaktowy i Google reCAPTCHA
Formularz na stronie może być chroniony przez usługę Google reCAPTCHA, której celem jest odróżnianie użytkowników od automatycznych programów wysyłających spam.
W związku z działaniem reCAPTCHA Google może przetwarzać między innymi:
– adres IP;
– informacje o urządzeniu;
– dane dotyczące przeglądarki;
– dane dotyczące zachowania użytkownika na stronie;
– informacje niezbędne do oceny, czy formularz jest wysyłany przez człowieka.
Korzystanie z Google reCAPTCHA podlega Polityce prywatności Google oraz Warunkom korzystania z usług Google.
Więcej informacji można znaleźć na stronie:
https://policies.google.com/privacy
oraz:
https://policies.google.com/terms
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
– dane przesłane w formularzu zgłoszeniowym są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym;
– dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
– dokumenty księgowe i rozliczeniowe są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych;
– dane niezbędne do obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia;
– dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie przewidzianym przepisami RODO — prawo do:
– dostępu do swoich danych;
– otrzymania kopii danych;
– sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
– usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania;
– przenoszenia danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem:
E-mail: kontakt@tupitup.pl
Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Strona internetowa organu nadzorczego:
https://uodo.gov.pl
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
– obsługi zgłoszenia;
– kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym;
– przygotowania lub zawarcia umowy;
– organizacji udziału dziecka w zajęciach.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia lub zawarcie umowy.
Podanie danych dodatkowych oraz wyrażenie zgód dodatkowych, w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji marketingowych, jest dobrowolne.
14. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony;
– zapamiętywania ustawień użytkownika;
– prowadzenia statystyk;
– zapewnienia bezpieczeństwa;
– ochrony formularzy przed spamem.
Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies powinny zostać uzupełnione zgodnie z faktycznymi wtyczkami i usługami aktywnymi na stronie.
15. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.